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Introduction of MS Word- एम एस वर्ड का परिचय

  

Introduction of MS Word- एम एस वर्ड का परिचय 

 

Introduction of MS Word

MS Word माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेशन द्वारा विकसित किया गया एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है। जिसके द्वारा ऑफिसियल कार्यों को आसानी से कर सकते है या किया जाता है। MS Word को पहले एम एस डांस के नाम से जाना जाता था। जिसमे सीमित ही सुविधाएं प्रदान की गई थी। MS Word में लेटर टाइपिंग के साथ -साथ थोड़ा बहुत पिक्चर भी डिज़ाइन कर सकते है। और टाइपिंग से संबंधित सभी कार्य करना अत्‍यंत ही सरल है।

एम एस वर्ड द्वारा बनाई गई किसी भी फाइल का एक्सटेंशन नाम .doc होता है।

      MS Word एक बड़ा वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है। जिसके माध्‍यम से टेस्‍ट की फॉर्मेटिंग आसान तरीके से कर सकते है।

MS Word कई संस्‍करण मे उपलब्‍ध है जो इस प्रकार है -

MS Word   97

MS Word   xp

MS Word   2000

MS Word   2002

MS Word   2003

MS Word   2005

MS Word   2007

MS Word   2010

MS Word   2016

 

Features of MS Word - एम एस की विशेषताएं

MS Word में  डॉक्युमेंट फाइलों का निर्माण होता है।

 MS Word में पासवर्ड लगाने की सुविधा दी उपलब्‍ध है। जिसका प्रयोग करके हम किसी भी बनी फाइल या बनाई जा रही फाइल को पासवर्ड से लॉक कर सकते है। जिससे उसे कोई दूसरा प्राप्‍त न कर सके।

MS Word में कई प्रकार की डिज़ाइन में हम टेबल का निर्माण कर सकते है। तथा  बनाये गए टेबल की फॉर्मेटिंग भी की जा सकती है।

MS Word में पेजो व फाइल की संख्या अधिक होने पर भी हम लम्बी से लम्बी फाइल का निर्माण आसानी से कर सकते है।

इसमें टेक्स्ट को कई डिज़ाइन में लिखा या बदला जा सकता है।

इसमें विभिन्‍न प्रकार की आकृति में ऑब्जेक्ट का निर्माण किया जा सकता है। और उसमे विभिन्न प्रकार के फोटो पिक्चर एवं कलर मिक्स किया जा सकता है।

MS Word में हम बांये गए हुए ऑब्जेक्ट पर सैडो इफ़ेक्ट लगा सकते है। या लगाया जा सकता है।

इसमें हम पेजों के चारो तरफ विभिन्‍न प्रकार के जैसे फूल एवं पत्तियों का बॉर्डर लगा सकते है। जिससे पेजों की सुन्‍दरता और अधिक सुन्‍दर दिखाई देने लगता है।

MS Word में कुछ ऐसे टूलबार उपलब्‍ध है जिनको हमे जानना अति आवश्‍यक है तथा इसका उपयोग कर के हम अपने समय को बचा सकते हैं। जो इस प्रकार हैं।

  

Ms word

Standard Toolbar - स्टैंडर्ड टूलबार

 

New                                            Ctrl+N

Open                                           Ctrl +O

Save                                            Ctrl+S

Print                                            Ctrl+P

Print preview                              F12

spelling and Grammar                F7

Research                                     ALT +Click

Cut                                              CTRL+X

Copy                                           CTRL+C

Paste                                           CTRL+V

Format Painter                           (CTRL+Shift+C , CTRL+Shift+V)

Undo                                           CTRL+Z

Redo                                           CTRL+Y

Insert hyperlink                          CTRL+K

Table and Border                       

Insert Table

Insert microsoft worksheet

Column

Drawing

इन सभी का उपयोग करके हम एक अच्‍छा सा आफिस कार्य कर सकते है जिसका विवरण नीचे दिया गया है।

New:

New ऑप्शन का प्रयोग कर हम एम एस वर्ड में एक नया ब्लैंक डॉक्यूमेंट पेज बनाने में किया जाता है।

 

Open:

इस ऑप्शन का प्रयोग कर हम बनाये गए डॉक्यूमेंट पेज व फाइल को ओपन करने के लिए किया जाता है।

 

Save:

Save ऑप्शन का प्रयोग कर हम एम एस वर्ड में बनाये जा रहे डॉक्यूमेंट को सेव कर सकते है या सेव करने के लिए किया जाता है।

 

Print:

इस ऑप्शन का प्रयोग कर हम एम एस वर्ड में बनाये गये डॉक्यूमेंट या पेज को प्रिंट करने के लिए किया  जाता है।

  

Print preview:

Print preview ऑप्शन का प्रयोग किसी भी पेज व डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने से पहले उसे देखने के लिए किया जाता है। जिससे कि पेज पर मैटर कहा तथा किस प्रकार प्रिंट होगा यह सही है या नहीं पूरी तरीके से फिट है या नहीं।

 

Spelling and Grammar:

इस ऑप्शन का   प्रयोग कर हम पेज पर गलत लिखे जा रहे वर्ड की जाँच करने के लिए कर सकते है। जिससे उस पेज में लिखा हुआ शब्‍द की जांच कर यह बताता है कि हमसे क्‍या गलती हुई है तथा उसे सुधार कर सकते हैं।

  

Research:

इस ऑप्शन का प्रयोग कर हम पेज पर लिखे गए वर्ड से रिलेटेड अन्‍य वर्ड को पेज पर लाने के लिए किया जाता है।

 

Cut:

इस ऑप्शन का उपयोग हम किसी भी सेलेक्ट किये गए टेक्स्टऑब्जेक्ट या पिक्चर को उस स्‍थान से कट करने के लिए किया जाता है।

जिससे सेलेक्ट किया गया मैटर उस पेज से हट जाता है। तथा उसे हम किसी और जगह पर भी रख सकते हैं।

इसकी शॉर्टकट की  CTRL + X है।

 

 

Copy:

इस ऑप्शन का यूज़ हमकिसी सेलेक्ट किये गए टेक्स्टऑब्जेक्ट या पिक्चर को कॉपी करने के लिए किया जाता है। तथा उसे कई स्‍थानों पर भी लिखा जा सकता हैं इससे समय की बचत होती हैं।

 इसकी शॉर्टकट की   CTRL + C है।

  

Paste:

     इस ऑप्शन का उपयोग कट तथा कॉपी किये गए मैटर को पुनः किसी भी पेज पर लाने के लिए किया जाता है। जिससे उस शब्‍द या मैटर को बार-बार लिखने की आवश्‍यकता नहीं होती हैं।

 इसकी शॉर्टकट की  CTRL + V है।

 

Format Painter:

इस ऑप्शन का उपयोग कर एक टेस्ट पर दी गई फॉर्मेटिंग को दूसरे फॉर्मेटिंग पर अप्लाई करने हेतु किया जाता है।

  

Insert Hyperlink:

इस ऑप्शन का प्रयोग करने से एक बॉक्स डिस्प्ले होता है जिसमे दिए गए ऑप्शन के द्वारा किसी दूसरे फाइल या शब्‍द से लिंक बना सकते है।


Table and Border:

Table and Border ऑप्शन का प्रयोग करने पर एक बॉक्स डिस्प्ले होता है जिसमे स्थित ऑप्शन के द्वारा अपनी स्‍वेच्‍छानुसार टेबल का निर्माण कर सकते हैं।

 

Insert Table:

Insert Table ऑप्शन का प्रयोग किसी भी पेज पर रो और कॉलम के आधार पर टेबल बनाने के उपयोग में किया जाता है।

 

Insert Microsoft excel worksheet:

Insert Microsoft excel worksheet ऑप्शन का उपयोग कर हम एम एस एक्सेल की शीट को एम एस वर्ड के पेज पर लाने के लिए किया जाता है।

 

Column:

Column ऑप्शन का उपयोग कर हम एम एस वर्ड के पेज को कई कॉलम में विभाजित कर सकते है।

 

Drawing:

Drawing ऑप्शन का उपयोग ड्राइंग टूलबार को  ऑन अथवा ऑफ करने हेतु किया जाता है।

Formatting Toolbar (फॉर्मेटिंग टूलबार):-

Style and Formatting                                स्टाइल एंड फॉर्मेटिंग

Font                                                           फॉण्ट

 Font Size                                                  फॉण्ट साइज

Bold                                                          बोल्ड

Italic                                                          इटैलिक

Underline                                                 अंडरलाइन

Align Left                                                अलाइन लेफ्ट

Center                                                       सेंटर

Align Right                                              अलाइन राइट

Justify                                                       जस्टिफाई

Line Spacing                                            लाइन स्पेसिंग

Numbering                                                नंबरिंग

Bullets                                                      बुलेट्स

Decrease Indent                                        डिक्रीस इंडेंट

Increase Indent                                         इनक्रीस इंडेंट

Outside Border                                        आउटसाइड बॉर्डर

Highlight                                                  हाईलाइट

Font Color                                               फॉण्ट कलर


Style and Formatting (स्टाइल एंड फॉर्मेटिंग):-

Style and Formatting ऑप्शन का प्रयोग करने से किसी भी पेज या टेक्स्ट को विभन्न प्रकार के स्टाइल देने के कार्य में प्रयोग किया जाता है। अर्थात जब किसी भी स्‍टाइल का निर्माण करना होता है तो हम Style and Formatting आप्‍शन का प्रयोग करते हैं।

Font (फॉण्ट):-

Font ऑप्शन का उपयोग करके हम अपनी आवश्यकता अनुसार फॉण्ट की स्टाइल को बदल सकते हैं।


Font Size (फॉण्ट साइज ):-

फॉण्ट साइज ऑप्शन का उपयोग करके हम टेक्स्ट को अंको के अनुसार छोटा तथा बड़ा कर सकते हैं।

 

Bold (बोल्ड):-

बोल्ड ऑप्शन का उपयोग कर हम टेक्स्ट को थोड़ा मोटा करके लिखने के लिए किया जाता है। जिससे वह शब्‍द और अधिक सुन्‍दर दिखाई दे।

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